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1. Objeto de la plataforma

klassPay es una plataforma desarrollada por JotaPeLabs destinada a facilitar la administración financiera y organizacional de cursos, Centros Generales de Padres y Apoderados, escuelas deportivas y otras comunidades.

Entre sus funcionalidades se encuentran:

• Control de cuotas y pagos.
• Registro de ingresos y egresos.
• Gestión de ahorros y fondos comunes.
• Control de transferencias bancarias.
• Generación de reportes financieros.
• Comunicación entre integrantes de la organización.
• Respaldo y trazabilidad de operaciones.

2. Aceptación de los términos

El acceso y utilización de klassPay implica la aceptación íntegra de estos Términos y Condiciones, así como de la Política de Privacidad y del Consentimiento Informado disponibles en la plataforma.

3. Responsabilidad de la organización usuaria

La organización que utiliza klassPay es responsable de:

• La veracidad y actualización de los datos ingresados.
• La correcta administración de los recursos financieros registrados.
• La asignación de responsables y permisos dentro de la organización.
• La obtención de autorizaciones cuando corresponda.
• El cumplimiento de sus obligaciones legales y tributarias.

La plataforma no reemplaza los mecanismos de control interno ni las obligaciones propias de la directiva o tesorería de cada organización.

4. Uso permitido

Los usuarios se comprometen a utilizar klassPay exclusivamente para fines legítimos relacionados con la administración de su organización.

Queda prohibido utilizar la plataforma para:

• Ingresar información falsa o engañosa.
• Intentar acceder a información de terceros.
• Alterar registros sin autorización.
• Realizar actividades que afecten la seguridad o disponibilidad del sistema.
• Utilizar la plataforma para actividades contrarias a la legislación vigente.

5. Seguridad de acceso

Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.

• No compartir usuario ni contraseña.
• Utilizar credenciales seguras.
• Informar oportunamente accesos sospechosos.
• Cerrar sesión cuando utilice dispositivos compartidos.

6. Protección de datos personales

klassPay implementa medidas destinadas a proteger la información administrada por las organizaciones usuarias, incluyendo controles de acceso, autenticación, segmentación de información y mecanismos de resguardo razonables.

El tratamiento de los datos personales se encuentra regulado por la Política de Privacidad y el Consentimiento Informado disponibles en la plataforma.

7. Segmentación de información

La plataforma opera mediante perfiles de acceso definidos según el rol del usuario.

• Los apoderados sólo visualizan información asociada a sus hijos.
• Los tesoreros acceden únicamente a la información del curso que administran.
• Las directivas visualizan sólo la información necesaria para cumplir sus funciones.
• Los cursos no tienen acceso a información perteneciente a otros cursos.

8. Disponibilidad del servicio

JotaPeLabs realizará esfuerzos razonables para mantener la continuidad operativa de klassPay.

No obstante, podrán producirse interrupciones temporales derivadas de mantenciones programadas, actualizaciones, problemas de conectividad o situaciones fuera del control razonable del proveedor.

9. Propiedad intelectual

El software, código fuente, diseño, documentación, marca, logotipos y demás componentes asociados a klassPay son propiedad de JotaPeLabs.

Ningún usuario adquiere derechos de propiedad intelectual sobre la plataforma por el hecho de utilizarla.

10. Limitación de responsabilidad

La plataforma actúa únicamente como una herramienta tecnológica de apoyo a la gestión.

Las decisiones financieras, validaciones de pagos, autorizaciones de gastos, rendiciones de cuentas y administración de recursos corresponden exclusivamente a la organización usuaria y a sus representantes.

11. Modificaciones

JotaPeLabs podrá actualizar estos Términos y Condiciones cuando sea necesario para incorporar mejoras, adecuaciones normativas o nuevas funcionalidades.

12. Contacto

Las consultas relacionadas con el funcionamiento de la plataforma podrán realizarse a través de los canales oficiales de soporte de klassPay.